Разом нас багато і нас не подолати.
(ЕрнестоЧе Гевара).
Блискучий ділок і талановитий менеджер Лі Якокка, якось обмовився: «Персонал компанії - це єдина футбольна команда, а не зібрання окремих яскравих особистостей». Порівняння, бізнес і спортивних команд, як найкраще підкреслює сутність питання. Адже спорт давно як бізнес, а бізнес той же спорт. Отже, що до командного духу, на чемпіонаті світу з футболу в Німеччині, на власні очі можна було переконатися в правдивості слів патріарха бізнесу. Уболівальники напевно пам’ятають, як команди середнячки на рівні билися з командами, що були значно сильніші, і в після матчевих інтерв’ю відверто зізнавалися: «Так, супротивник, звичайно перевершував нас у майстерності й техніці, але ми перемогли за рахунок командного духу!». І тріумф нашої збірної, у рамках українського футболу зрозуміло, тому красномовний приклад. Або як фаворит Чемпіонату - збірна Бразилії, що складалась виключно з мега - зірок, вилетіла не дійшовши навіть до півфіналу. А все через те, що не було, здавалося б банального, але такого необхідного почуття ліктя й взаєморозуміння.
Командний дух субстанція не проста. Яку не можна так просто узяти зміряти, зважити або класифікувати. Не можна упровадити в компанію насильницьким шляхом. Його створення це щоденна, копітка і місцями невдячна праця. Для успішної взаємодії команди необхідно створити таку атмосферу, щоб кожна людина, як в іронічному афоризмі про щастя: вранці з радістю йшла на роботу, а ввечері із задоволенням поверталася додому. Жарти жартами, але це дійсно щастя, в першу чергу для організації, коли людина на своєму місці, зайнята улюбленою справою і працює в команді справжніх професіоналів, що поважають один одного.
Точку відліку для зародження командного духу в першу чергу дає корпоративна культура, від її особливостей, напряму і стилю безпосередньо залежить яким буде командний дух вашої компанії, яким шляхом піде і які зміни в своєму розвитку зазнає. Задумайтеся, які ви є насправді, якими хочете виглядати в очах інших, де прагнете опинитися через п’ять, десять років. І рухайтеся у вибраному напрямі, посвятивши в свої плани співробітників. Співробітники повинні знати куди ви їх ведете, і повинні самі захотіти потрапити туди разом з вами. Одна справа, коли умовний Петя Іванов, щодня копає від обіду до огорожі, і зовсім інша, коли той же Петя Іванов, знає до якого щасливого майбутнього це копання приведе.
Потратьте час і розробіть застосовну на практиці організаційну структуру компанії. Це зовсім не даремна паперова тяганина, що віднімає купу часу і сил. Ви приємно здивуєтеся, коли побачите наскільки покращаться ваше життя, якщо кожен відділ знатиме, за що він відповідає, і які надії на нього покладаються, а не просто буде віддаватися боротьбі з вітряними млинами, створюючи зайву суєту і заважаючи іншим підрозділам. А також кожен працівник, ознайомившись з своєю посадовою інструкцією, чітко розумітиме межі своїх повноважень, не намагаючись обійняти неосяжне, або ж сачкувати, спихаючи свої прямі обов’язки на інших скромніших, покірливіших, але старанніших співробітників. Одна компанія на своєму офіційному сайті навіть створила спеціальну сторінку, де графічно відображає загальний об’єм виконаних робіт і роль кожного у виконанні цього плану. Таким чином кожен усвідомлює свою причетність і причетність колег, розуміючи, що досягнутий результат - підсумок спільних зусиль всієї команди.
Велику частину часу ми проводимо на роботі. І коли робота не дає нічого окрім роботи, тоді цю роботу хочеться скоріше залишити. Як створити в колективі атмосферу, в якій співробітник не відбуває “покарання”, а отримує задоволення від спілкування з колегами, і прагне “викластися” на всі 100%? “Загальновідомий факт, що людям приємно працювати в згуртованому колективі, відчувати до колег довіру, постійно знаходитися в свого роду “грі” - діловому змаганні з конкурентами, де боєм командує мудрий бос, що прислухається при цьому до порад підлеглих, де виграш - загальне благо, процвітання, підвищення платні і престижу марки”. Як же цього добитися? Не ставитися до своїх підлеглих як до роботів або інструментів виробництва, покликаного здійснювати ваші короткострокові цілі. Уявіть, що всі Ваші колеги, це близькі друзі. Виявляйте цікавість, приділяйте увагу. Забарвите протокольні ділові відносини іскрою людяності. Крім бухгалтера, юриста і програміста спробуйте розгледіти у ваших співробітниках лижника екстремала, пристрасного котолюба, поета любителя. І у свою чергу дайте їм познайомитися з собою. Живі емоції і взаємний інтерес подарують нове дихання вашим робочим відносинам. Єдине, не слід, гарне ставлення до співробітників плутати з базіканням в «курилці» і розсилкою жартів по e-mail і SMS. Любить те, що робите і робіть те, що любите, не приховуючи ні того ні іншого, адже наочний приклад і ентузіазм здатні надихнути і переконати набагато краще різних наказів і бізнес-планів. Заохочуйте ініціативу, хай ваші співробітники перестануть її боятися. Подаруєте їм радість творчого пошуку та дайте розкритися прихованому потенціалу. І побачите як це збагатить ваш бізнес. Умійте бути вдячні. Люди працюють не тільки за гроші і матеріальні блага. Своєчасний відгук на старання, вдалі знахідки і досягнення необхідні кожному співробітникові. Доречна похвала в окремих випадках може бути набагато корисніша ніж матеріальне заохочення. Що говорять і що усвідомлюють кандидати в президенти, котрі одержали перемогу у передвиборних перегонах? Вони знають, що їх перемога варта зусиль тисячі людей, що віддали всю свою майстерність, професіоналізм і душевні сили цьому результату. Ви пам’ятаєте промови, які вимовляють оскаровські лауреати, піднімаючись на сцену за нагородою? Дійсно справжні професіонали, а не просто мазуни долі, як правило згадують всю знімальну групу, не забуваючи ні освітлювача, ні помічника гримера: всіх тих чия робота пересиченому глядачу просто непомітна і місцями здається незначною. Проте, без яких режисер картини ніколи б не стояв на сцені і не стискав би в своїх руках 3, 5 або 11 «Оскар». Кадри дійсно вирішують якщо і не все, то значну частку того, що можна вирішити, так що у жодному випадку не недооцінюйте свої кадри, а емоційні заощадження, які ви вкладаєте в людей з часом перетворюються на справжній скарб.
Вам не слід чекати, коли календар скаже, що час влаштовувати різдвяну вечірку або організовувати пікнік, або будь яку іншу форму добровільно-примусових розваг. Як тільки Ви відчуєте, що напруження в компанії збільшилося, а концентрація уваги у співробітників зманьшиласья, отже час організовувати корпоративну вечірку. Навіть японці, для яких трудоголізм давно став мало не другою релігією, збираються в караоке барах і вдаються до колективної веселості. Проте не треба під веселістю мати на увазі захід з елементами банальної, тривіальної і наганяючої позіхання п’янки. Подаруєте своїм співробітникам справжнє свято, проявіть фантазію і організуйте нестандартну вечірку, «корпоративну казку», яка запам’ятається якщо і не на все життя, то принаймні дуже і дуже надовго. Всі ми родом з дитинства, всім нам не дивлячись на вік і посади до вподоби ігри, імпровізації, нам до смаку приміряти нові костюми, і вдаватись до експериментів. Останнім часом у сучасних компаній, що динамічно розвиваються, користуються попитом так звані тематичні вечірки, а виражаючись мовою професіоналів дуже популярний у Європі інструмент бізнес психології: event management (від англ. event — «подія»), що дозволяє звичайний захід перетворити на справжню подію. Така вечірка чудова можливість дати познайомитися всім співробітникам і всім підрозділам, (у великих компаніях часто буває так, коли співробітники, з різних відділів, не дивлячись не те, що по декілька років трудяться в одній компанії, бувають навіть не знайомі одне з одним), відкрити здавалося б в давно знайомих колегах нові грані і самому блиснути в принципово новому образі. Для організації заходу безумовно краще скористатися послугами фахівців. Але якщо упевнені в своїх силах, можете ризикнути і організувати все самостійно. У жодному випадку не влаштовуйте таку вечірку в офісі. Відпочивати так відпочивати, і хай ні що не нагадує про роботу. До того ж, враховуючи скільки варіантів пропонує сучасна індустрія розваг, можна залежно від специфіки вечірки зупинити свій вибір на етнічному ресторані, нічному клубі, або навіть боулінгу.
Одна крупна київська компанія вибрала темою вечірки «Америку 30-х років». І максимально відтворила атмосферу тих часів в одному з київських нічних клубів. Була врахована кожна дрібниця епохи великої депресії, що згодом стала епохою великих надій: підібрана відповідна музика, враховані характерні особливості інтер’єру, не були забуті навіть такі ознаки часу як віскі з під підлоги, а над всім цим в повітрі витали тіні напівміфічних Боні і Клайда та легендарного гангстера всіх часів і народів Аль Капоне. Тематика вечірки була оголошена заздалегідь, існував певний дресс-код для співробітників. У пошуках інформації, щоб бути у все зброї, люди зі всезнаючої мережі інтерент накачали сотні гігабайтів інформації. Зі всім ентузіазмом підішли до виборів костюмів: окремі особливо активні товариші навіть вмудрилися обзавестися зв’язками в театральних костюмерних, і там роздобути собі автентичний наряд. Напевно немає потреби говорити, що вечірка пройшла на ура!» Подарував кожному з учасників феєрверк яскравих, запальних емоцій, а найголовніше, подарувавши відчуття справжньої спільності і справжнього товариства.
Інша, не менш крупна київська компанія, темою новорічної вечірки вибрала «Дикий Захід» з його незмінними ковбоями і всіма властивими американським вестернам атрибутами. А що до місця проведення, то вирішила зупинитися на боулінг клубі. Музика в стилі кантрі, відповідні їжа і напої, співробітники, котрі втілилися в образ настільки переконливо, що навіть Станіславський вигукнув би : «Вірю!», в одну мить перетворили київський боулінг клуб на Канзас та Техас одночасно. Топ менеджери, маркетологи і логісти справляли враження людей, які на конях і з пістолетом в кобурі провели усе своє свідоме життя.
Непоганим варіантом корпоративного свята, особливо в теплу пору року, може бути виїзд за місто. Тут безумовно є де розвернутися, чого варта тільки гра в партизани або давно забута зірниця. Активні командні ігри, конкурси, азарт, шквал емоцій і командний дух готовий. Деякі компанії люблять влаштовувати змагання з пейнтболу. Ось вже де забуваються ранги і чини, а залишаються тільки взаємовиручка, відчуття ліктя і едина на всіх мета - перемогти. За словами керівника однієї з компаній, які пейнтбол випробували, на ділі, співробітникам дуже сподобалася воєнізована гра, і такі змагання відчутно зблизили їх непростий колектив.
Осміюйтеся, тут немає шаблонів і правил, від яких не можна відступати, все залежить тільки від вашої винахідливості, відчуття гумору і так званого fun (у).
Вибір безумовно за вами, але те, що користі від нестандартного свята буде значно більше ніж від банального поїдання бутербродів в стінах рідного офісу, сумніву не підлягає.
Можна, звичайно, намагатися все осягнути методом власних спроб і помилок, витративши не один рік на досягнення бажаного результату. Однак, для прогресивно мислячих і конкурентоспроможних компаній, такі взаємини з часом - недозволена розкіш. Створення командного духу власних команд лідери сучасного ринку довіряють не самоучкам-аматорам, а професіоналам найвищого класу. Йдеться, звичайно, про бізнес-тренерів та таку популярну й ефективну останнім часом форму навчання як тренінг. Що таке тренінг? Це унікальна активна навчальна форма, де всі знання отримуються винятково шляхом практики. Вони не стільки формують командний дух, скільки дають можливість йому виразитися та проявитися на повну силу. На тренінгах дуже часто люди бачать одне одного в нестандартних ситуаціях, бачать те, чого не видно у звичайних робочих буднях. Люди краще пізнають не тільки своїх колег, а й самих себе. Грамотний тренінг окрім того, що допомагає в сформувати командний дух та подарувати відчуття щирої єдності, ще й надає чудову можливість безболісно і конструктивно вирішити проблемні питання, які інколи організації навіть не усвідомлюють, і які можуть бути справжньою прихованою загрозою. Навички та знання з формування командного духу в першу чергу корисні не так рядовим працівникам, як керівництву компанії. Отже, етапи формування команди - це процес сповнений безперервної динаміки , і коли керівник, спробував на практиці, програв у рольових іграх, розуміє, як ці етапи формуються, тоді він знає що робити і як поводитися на першому, на другому, на взагалі будь-якому етапі розвитку команди. Більше того, коли командний дух, умовно кажучи, досягає досконалості, цей результат потрібно вміти утримувати і підтримувати на бажаному рівні. Активна форма навчання надає керівникам чудову можливість всі ці навички здобувати у короткий термін. Отже, тренінг – так зване життя у мініатюрі, де можна на практиці перевірити все, що викликало сумніви або потребувало підтвердження, без жодного ризику помилитися, зашкодити бізнесу та людям, що працюють з вами, та у короткий час знайти відповіді на дуже багато питань. Проте не перестарайтеся: одного-двох тренінгів на рік цілком достатньо для підтримання здорового командного духу.
Не варто вважати, що якщо кожен робочий ранок починати з колективного виспівування гімну компанії, розмахуючи при цьому корпоративними прапорами та викрикуючи з регулярністю в 30 хвилин гасла а ля « Ми - Mary Kay!» або як «Ми любимо Herbalife», то таким чином можна досягти успіху у формуванні командного духу. Всі наведені заходи навряд хоч скільки-небудь наблизять вас до мети. Ви швидше нагадуватимете співтовариство людей, яке так ненавидить, то чим займається, випробовує таку огиду до певних продуктів і послуг, що ним нещасним нічого не залишається, як методом, що до болю нагадує зомбування, намагатися переконати себе в зворотному. Коли в комапнії присутні справжні цінності, їх підтримання не потребує таких варварських методів, і вже тим більше не потребує зайвої демонстративності.
Вміння побудувати в організації командний дух, це звичайно не панацея від всіляких негараздів, але все ж таки важлива складова ефективної роботи компанії і, кому це вдається краще, той і опиняється у лідерах бізнесу.
1. Ірина Піратовська
Для страхового бізнесу командний дух маэ велике значення, тому що клієнти орієнтуються на страховика, якому довіряють. Це поняття довіри, без працюючих безумовно не буде компанії, тому що працюючі визначають обличчя компанії. Я схиляюсь до того, щоб у колективі працювали молоді люди й люди середнього віку. Але якщо говорити про методи, то формування команди починається з підбора гравців. У нашому випадку підбор персоналу це дуже важливий етап, одним із головних критеріїв є вміння працювати в колективі, другий не маловажний фактор це постійне навчання співробітників, навчання різнобічного характеру як спеціалізовані знання так і вмінням продавати страхові поліси. Великий внесок у свій час у формування командного духу внесла одна відома тренінгова компанія, саме завдяки праці бізнес-тренерів він дуже зміцнів. Хоча, треба відзначити, що в процесі роботи складно його постійно підтримувати на належному рівні. Натхненником все-таки повинен бути керівник. Як керівник компанії, я аж ніяк не прихильник авторитарного керівництва, оскільки такий стиль убиває творчість, а в страховому бізнесі творчий підхід надзвичайно важливий. Ще один з методів: підтримка командного духу - це грамотне делегування повноважень. І нарешті, ми відзначаємо свята не тільки державні, але й маленькі особисті свята, наприклад ,ми відзначаємо Дні народження, це теж зміцнює наш командний дух. Іноді в організації свята ми користуємося послугам фахівців, а іноді справляємося самотужки. Останній раз улітку, ми відпочивали на пароплаві й скористалися послугами професіоналів, усім дуже сподобалося, вдалося відпочити не тільки співробітникам, але й мені, а керівникові це вдається не часто.
2. Бойко Марія, викладач англійської мови Київський міжнародний університет.
«Командний дух більше як мені здається спортивне поняття, і прийшло до нас з
спорту. Може бути тому, що слово команда все-таки у більшості людей
асоціюється із спортом, переважно з футболом. Але, як ми можемо бачити в
нашому житті слово команда зайняло нові позиції і придбало інше значення. Про
роботу в команді мовиться, коли згадуються великі компанії, пов'язані з
продажами і комунікаціями, звідси ж виникає поняття командного духу.
Командний дух дозволяє персоналу компанії рухатися в одному, єдиному, цікавому
для всіх працівників напрямі, досягати нових, цікавих цілей, а також
відкривати для себе нові горизонти. Але для того, щоб досягти командного
духу потрібно провести деяку роботу. В першу чергу, як мені здається,
робота повинна проводитися з боку начальства. Це і наявність уміння спілкуватися
з людьми, володіння основами психології, і уміння вирішувати дрібні конфлікти і
непорозуміння в колективі і звичайно здатність "примусити" - мотивувати
персонал робити те, що потрібне: їх роботу - швидко, якісно і надійно. Що
стосується працівників компанії, або персоналу, то від них в тій же мірі потрібно докласти деякі зусилля: взаємодопомога у вирішенні деяких дрібних проблем, спільна робота над певними питаннями, які виникають у виробничому
процесі і інші проблеми, які можуть виникнути в процесі роботи
колективу і для досягнення гармонії та розуміння в колективі, то, з чим у мене
особисто асоціюється поняття "Командний дух".
3. Євген Шиманський, керівник сервісного відділу TM "SUPRA"
«Вважаю командний дух дуже важливою складовою успіху проекту/фірми. Не можусобі представити випадок коли організація полягає виключно з професіоналів своєїсправи. Загальні цілі, розуміння прагнення організації,відчуття причетності мотивує персонал до взаємодії, професійній росту і розвитку. Що безпосередньо Відбивається на діяльності фірми або успішності проекту.Наскільки я знаю, сьогодні більшість крупних організацій проводять різноманітнізаходи, спрямовані на формування і зміцнення "командного духу". І при цьому вкладають в це значні ресурси. Вважаю, що це виправдане вкладення.»
4. Лариса Піддубна, директор тренінг центру «Персонал-Рост»
Командний дух зовсім не абстрактне поняття, а поняття, яке в дійсності будується на цілком об’єктивних параметрах, що закладаються в ході роботи: це і єдність мети, і корпоративні цінності, інтерес працюючих до роботи, повага співробітників як одне до одного так і до клієнта. Це особлива атмосфера, що начебто не помітна, але будь-яка людина, що приходить у компанію, чи то новий співробітник чи клієнт одразу відчують, що тут є певна сила, взаємозв’язок, що працівники компанії люблять свою справу і з повагою ставляться один до одного.
Для формування командного духу все має значення: і внутрішня робота компанії, прояв лояльності не тільки співробітників стосовно компанії, але й компанія повинна виконувати зобов’язання стосовно працюючих; безумовно, грамотне проведення різних заходів від формальних до не формальних, плюс навчання, тобто тренінги. Немає єдиного, стандартного тренінгу команди, який підходить для всіх, тренінг це штучний продукт, тому що кожна команда дійсно унікальна, і кожного разу тренінг будується саме під конкретну команду, де береться до уваги дуже багато чинників: і скільки років компанії, які співробітники, скільки їх, чи є опозиція в організації, які зараз проблеми в компанії та багато іншого. Він будується на розумінні того, які практичні завдання необхідно вирішити, щоб результат був конструктивний і не постраждав як жоден співробітник компанії так і компанія в цілому.
В команді ХХІ століття дуже багато уваги приділяється особистому розвитку, тому що всі досягнення як на загальному так і на командному рівні відбуваються завдяки нашій особистості. Взагалі світ сучасного бізнесу, на відміну від дев’яностих років, де головною метою було вижити та перемогти за будь-яку ціну, будується на конструктивному співробітництві. Прориваються й розвиваються саме ті команди, які бажають вчитися, вміють бути гнучкими та вміють співробітничати.
Автор: Анна Почепская